مائیکروسافٹ آفس میں وائس ڈکٹیشن آرہی ہے۔

ڈکٹیٹ آپ کی آواز کا استعمال دستاویزات، پیشکشوں، ای میلز کو مصنف کرنے اور آفس ایپلی کیشنز جیسے Word، PowerPoint، Outlook اور OneNote میں نوٹس لینے کے لیے کرتا ہے۔ آفس ڈکٹیشن تقریر کو متن میں تبدیل کرنے کے لیے اسٹیٹ آف آرٹ اسپیچ ریکگنیشن ٹیکنالوجی کا استعمال کرتی ہے۔ ڈکٹیٹ آفس انٹیلیجنٹ سروسز میں سے ایک ہے، جو آپ کا وقت بچانے اور بہتر نتائج پیدا کرنے میں مدد کے لیے آفس ایپس میں کلاؤڈ کی طاقت لاتی ہے۔

نوٹس:

• یہ خصوصیت صرف اس صورت میں دستیاب ہے جب آپ کے پاس موجود ہو۔ آفس 365 سبسکرپشن. اگر آپ آفس 365 کے سبسکرائبر ہیں، یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس آفس کا تازہ ترین ورژن ہے۔. یہ فیچر اب امریکی مارکیٹ میں صرف انگریزی زبان کے لیے کام کرتا ہے۔
• اس فیچر کو استعمال کرنے کے لیے آپ کا انٹرنیٹ سے منسلک ہونا ضروری ہے۔
• آفس ڈکٹیٹ HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) کے مطابق نہیں ہے۔

اس سے پہلے، مائیکروسافٹ کی جانب سے ڈکٹیٹ فار آفس 2016 اور 2013 کے نام سے ایک علیحدہ ایڈ جاری کیا گیا تھا۔ یہ ورڈ، آؤٹ لک اور پاورپوائنٹ میں ڈکٹیشن کے لیے تھا۔ ایک اور ایڈ ان، لرننگ ٹولز نے OneNote کے لیے اسی کی اجازت دی۔ اب یہ ڈکٹیشن کی فعالیت مرکزی دھارے میں جا رہی ہے کیونکہ یہ آفس 365 (اور آفس 2019) میں بنتا ہے۔

مائیکروسافٹ آفس میں وائس ڈکٹیشن فیچر کو کیسے فعال کیا جائے۔

اس خصوصیت کو کام کرنے کے لیے، آپ کو ٹرسٹ سینٹر پرائیویسی آپشنز کو فعال کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ فرض کرتا ہے کہ آپ مائیکروسافٹ آفس کی تازہ ترین تعمیر چلا رہے ہیں۔ اگر آپ کا اندراج ہے۔اندرونیسطح، پہلے کہا جاتا ہےانسائیڈر فاسٹ، آپ کو خود بخود نئی خصوصیات اور بہتری کے ساتھ بار بار اپ ڈیٹس ملتے ہیں۔

مائیکروسافٹ آفس میں وائس ڈکٹیشن کو فعال کرنے کے لیے، درج ذیل کریں۔

1. Microsoft Word کھولیں۔
2. فائل > آپشنز > ٹرسٹ سینٹر > ٹرسٹ سینٹر سیٹنگز > پرائیویسی آپشنز پر کلک کریں۔
3. دائیں جانب، اسکرین شاٹ پر دکھائے گئے چیک باکسز کو آن کریں۔
4. نوٹ: آپ کو یہ سروس فراہم کرنے کے لیے آپ کے تقریری کلمات Microsoft کو بھیجے جائیں گے، اور اسپیچ ریکگنیشن سروسز کو بہتر بنانے کے لیے بھی استعمال کیے جا سکتے ہیں۔

تم نے کر لیا۔

اپنی آواز سے کیسے ٹائپ کریں۔

1. آفس ایپلیکیشن کھولیں۔

2. اپنا مائیکروفون آن کریں اور یقینی بنائیں کہ یہ کام کرتا ہے۔
3. منتخب کریں۔حکم دینا، آئیکن کے سرخ ہونے کا انتظار کریں۔اور پھر بات شروع کریں جب آپ بات کرتے ہیں تو آپ کے دستاویز، ای میل، سلائیڈ یا صفحہ میں متن ظاہر ہوتا ہے۔
4. واضح اور بات چیت کے ساتھ بات کریں۔ جب آپ ایسا کرتے ہیں، تو یہ آپ کے توقف کو اٹھاتا ہے اور آپ کے لیے اوقاف داخل کرتا ہے۔
   نوٹ: اگر آپ حکم دیتے وقت کوئی غلطی کرتے ہیں، تو آپ اپنے کرسر کو غلطی کی طرف لے جا سکتے ہیں اور مائیکروفون کو بند کیے بغیر اسے اپنے کی بورڈ سے ٹھیک کر سکتے ہیں۔
5. اپنے متن میں مخصوص اوقاف کو شامل کرنے کے لیے درج ذیل جملے کہیں۔
   • مدت
   • کوما
   • سوالیہ نشان
   • نئی لائن
   • نیا پیراگراف
   • نیم بڑی آنت
   • بڑی آنت
6. جب آپ کام کر لیں، منتخب کریں۔حکم دینادوبارہ ٹائپ کرنا بند کرنے کے لیے۔

متعلقہ مضامین:

ونڈوز 10 میں ٹچ کی بورڈ کے ساتھ ڈکٹیشن کا استعمال کیسے کریں۔

ذریعہ: مائیکروسافٹ.